怎么给外国人发email,怎么给外国人发邀请函

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于怎么给外国人发email的问题,于是小编就整理了1个相关介绍怎么给外国人发email的解答,让我们一起看看吧。
如何礼貌回复老外的英文邮件?
开篇问候语
how are you doing .
I hope you are doing fine.
how h***e you been
I hope everything is well for you.
中间就是具体内容。
最后,客气结尾
thanks for your support
any questions please feel free to contact me. any questions please let me know. it would be ***reciated for any suggestions or recommendation.I will be looking forward to your reply.best regards
我因为工作原因也经常要回复一些英文的邮件。关于如何礼貌的回复,我有一些私人的经验可以分享给你。
开头可以先说某某先生,某某女士,你好(how are you or how h***e you been)之类的话,不要用(what is up)等随意的问候。如果是好朋友另当别论。
然后说,我很开心收到你的邮件。
接下来说,关于你提到的项目,我们公司或者我个人回复如下。(工作邮件和私人邮件略有不同)。
这样的开头很中性,而且也会显的很有礼貌,会给客户留下好印象。
有事说事,尽量言简意赅,条理明确。
有一件事要注意的是,如果有需要确定时间的部分,一定要确定时间到精确几点几分。
外国人很重视时间,且忌用大概或许几号几点之类的用语。
主题邮件讨论这样的好处是会让对方觉得你很专业,提升对你的信任度。
结束语比较自由,可以不必太过拘泥。
国外客户说话做事是很直接的,"Call spade a spade ",有一说一, 不拐弯抹角。他们非常注重工作效率,不喜欢拖拖拉拉。也非常看重对方对自己的尊重。所以在写邮件的时候一定要注意一下几点。
1. 邮件标题,简洁明了。客户看到邮件标题就能了解到邮仲的内容。如: sample for po sent on 6th.May, 5月6日寄出的某订单样品
一般不熟悉的客户,邮件的开头需要用敬词"Dear Miss/Mr/Mrs."
2.邮件的主体内容尽量简单,不冗长,简单的句子可以表达的,不要用复杂的句式去表达,只要意思表达清楚就可以。因为客户工作时间工作量大,注重工作效率,看到特别冗长复杂的邮件,心中会产生不满之意,会觉得在浪费他的时间。
一般疑问句语气比一般陈述句语气要轻,更有礼貌。我们以中文的思维可能认为"please" 请 是敬语,在邮件中使用,please confirm the sample once you receive. 一旦收到,请确认样品. 我们翻译出来, 陈述句的语气比较强烈, 有命令的意思. 所以我们可以改为 Would you confirm the sample once you receive?
收到后确认样品可以吗?
3.邮件署名, 使用敬语"Best Regards, Best Wishes".
我是“外贸知识一点通”,请大家关注我。
到此,以上就是小编对于怎么给外国人发email的问题就介绍到这了,希望介绍关于怎么给外国人发email的1点解答对大家有用。
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